Um Avanço na Gestão Documental
O Arquivo Público Municipal de Olímpia alcançou um marco significativo ao promover um descarte legal e inovador de documentos, buscando modernizar a gestão documental do município. Essa ação representa um passo inédito no Estado de São Paulo, colocando Olímpia como a primeira cidade a realizar a eliminação de documentos com base na Tabela de Temporalidade do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
O SEI, modelo já utilizado pelo Arquivo Nacional, possibilita a tramitação digital de documentos, trazendo uma série de benefícios como economia de recursos, aumento da segurança, transparência e atualização em tempo real das informações. Dessa forma, a cidade se alinha às melhores práticas de gestão pública, tornando-se um exemplo a ser seguido por outras localidades.
Processo Sustentável e Legal
Todo o descarte foi realizado em conformidade com a legislação estadual, assegurando que a eliminação dos documentos fosse feita de maneira adequada e responsável. Com isso, o Arquivo Municipal não apenas liberou espaço físico, mas também reforçou sua política de digitalização e sustentabilidade, buscando transformar Olímpia em uma cidade cada vez mais ecológica e historicamente consciente.
Na ação, foram eliminados aproximadamente 183,08 metros lineares de documentos, o que corresponde ao tamanho de um prédio com 61 andares. A responsabilidade pela retirada do material foi da empresa Dion Ambiental, de Ribeirão Preto, que se especializa em resíduos industriais e práticas de economia circular, garantindo que os documentos fossem descartados de acordo com as normas de segurança e sustentabilidade.
Modernização da Gestão Municipal
De acordo com a administração municipal, este procedimento é considerado uma estratégia essencial para reduzir o uso excessivo de papel e adotar um modelo de gestão mais moderno e sustentável. Essa iniciativa está alinhada à premissa da administração do prefeito Geninho Zuliani e conduzida sob a coordenação da Secretaria de Gestão e Cidade Inteligente. O objetivo é adaptar a cidade às novas demandas do século XXI, promovendo uma gestão mais eficiente e produtiva.
Com essa inovação, Olímpia não apenas observa um avanço na questão documental, mas também se compromete a ser um exemplo de práticas sustentáveis e responsáveis na gestão pública. A expectativa é que essa experiência sirva de modelo para outras cidades em São Paulo e além, estimulando uma mudança de paradigma nas administrações municipais.