O crescimento dos eventos B2B em São Paulo
São Paulo consolidou seu papel como um dos principais centros de eventos B2B do país, segundo dados do Barômetro de Eventos B2B UBRAFE/SPTuris 2025. A cidade registrou 1.511 eventos de grande porte focados em geração de negócios, um aumento de 22% em relação a 2024, quando foram contabilizados 1.233 eventos. Para integrar o levantamento, os eventos devem reunir pelo menos 700 participantes, incluindo feiras, congressos, convenções e encontros corporativos.
Participação massiva e impacto econômico significativo
A adesão aos eventos confirma a importância do setor para a economia local: cerca de 8 milhões de pessoas participaram dessas iniciativas ao longo do ano, crescimento de 2,5% sobre 2024. O impacto financeiro estimado alcança R$ 14 bilhões na cadeia de hospitalidade, considerando gastos com hospedagem, alimentação e outras despesas relacionadas à estadia dos participantes na capital paulista.
Dentre os formatos analisados, as feiras setoriais de negócios se destacam pela capacidade de atrair grandes públicos e integrar diferentes elos das cadeias produtivas. Em 2025, aproximadamente 6 milhões de pessoas participaram dessas feiras, correspondendo a 75% do total registrado pelo Barômetro. Foram realizadas mais de 250 feiras ao longo do ano na cidade.
Feiras como plataforma estratégica para negócios
Esses eventos funcionam como pontos de encontro que facilitam o relacionamento entre empresas expositoras e visitantes. Em poucos dias, é possível realizar uma série de reuniões com clientes, fornecedores e parceiros que, em outras circunstâncias, demandariam viagens e encontros separados.
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O trabalho da empresa expositora começa antes da feira, com definição de metas comerciais, preparação das equipes, agendamento de reuniões e prospecção de clientes. Durante o evento, ocorrem demonstrações, negociações e troca direta com o mercado. Após a feira, o acompanhamento de leads, desenvolvimento de propostas e reuniões de continuidade são essenciais para transformar contatos em contratos e parcerias.
Impacto econômico parcial dos eventos
Embora o Barômetro UBRAFE/SPTuris calcule o impacto econômico gerado pela presença dos participantes na cadeia de hospitalidade, ele não contabiliza o valor dos negócios realizados pelas expositoras durante ou após os eventos, nem os investimentos feitos para a realização das feiras, como locação de espaços e montagem de estandes.
Assim, os R$ 14 bilhões indicados representam apenas uma parcela do total movimentado pelo setor, focando na economia gerada pela circulação dos participantes na cidade.
Turismo de negócios impulsiona a economia local
O levantamento também destaca o papel das feiras na atração de turistas de negócios. Dos 8 milhões de participantes, 70% são moradores do estado de São Paulo, enquanto 30% vêm de outras regiões do país e do exterior, totalizando cerca de 2,4 milhões de turistas. Entre eles, mais de 600 mil são visitantes internacionais, com destaque para China, Estados Unidos e Europa.
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Esse público movimenta serviços como hotelaria, restaurantes e transporte, ampliando o impacto econômico para diversos segmentos da cidade.
Feiras conectam toda a cadeia produtiva
Além do impacto financeiro direto, as feiras têm papel estratégico ao aproximar empresas, compradores, fornecedores e profissionais de decisão. Em um único evento, é possível participar de múltiplas reuniões, conhecer novos fornecedores, acompanhar lançamentos e identificar tendências, tornando a prospecção e o relacionamento mais eficazes.
O crescimento de 22% no número de eventos em São Paulo reforça a relevância da cidade na rota dos negócios B2B. Para o presidente-executivo da UBRAFE, Paulo Octávio Pereira de Almeida, o desafio é ampliar a mensuração dos efeitos econômicos do setor. Atualmente, o Barômetro considera eventos com mais de 700 participantes, deixando de fora muitos encontros menores que também movimentam o mercado.
Para 2027, há planos de ampliar o Barômetro em São Paulo e expandir a análise para outras regiões do país. São realizados mais de 2 mil eventos e feiras de diversos portes anualmente no Brasil. Uma medição mais completa poderá revelar a real dimensão do impacto econômico dos eventos corporativos no país, indo além dos números já expressivos registrados na capital paulista.